Aide au choix et à mise en oeuvre ERP
Objectif
Permettre à l'entreprise d'identifier parmi l'ensemble de l'offre du marché le produit répondant le mieux à ses besoins, puis maîtriser le projet de mise en place afin d'obtenir les résultats attendus, aux conditions de coûts et de délais prévus.
Domaine d'application
Toute entreprise souhaitant renouveler son ERP, ou bien le compléter en intégrant un ou plusieurs modules complémentaires de SCM, CRM , ....
Résumé
Cette démarche peut faire suite à un Schéma Directeur Informatique.
Elle s'appuie sur la méthodologie DEVIFI DEscription VIsuelle des Flux d’Informations, qui intervient dans plusieurs phases de la démarche.
La démarche se compose des phases suivantes :
• analyse préalable : cadrage et analyse de l’existant pour cerner les objectifs d'évolution, les contraintes et les hypothèses d'évolution (marchés, activités, organisation,...), les processus à prendre en compte et les points majeurs d'amélioration
• analyse détaillée et expression des besoins : cette phase s'appuie sur la représentation visuelle des flux d'informations et de décisions, avec le support de Viflow :
- description des flux actuels (acteurs, activités, données,...)
- analyse critique, besoins en fonctionnalités
- description des flux souhaités
Le cahier des charges de consultation, incluant le questionnaire fonctionnel, est directement édité à partir de cette description visuelle
• Lancement de l'appel d'offres
• Consultation du marché, avec :
- 1ere synthèse et constitution de la short list,
- analyse détaillée des offres proposées sur jeu d'essai préparé,
- identification des spécifiques éventuels nécessaires et des travaux pour la mise en place,
• Bouclage du contrat et du planning de mise en place. Le contrat inclut l'édition issue de la description visuelle des flux d'informations et de décisions mise au point avec le partenaire (éditeur, intégrateur,...) pendant la négociation.
• Préparation de la mise en place
Dans la phase de mise en place, BELIER ASSOCIES apporte l'assistance répondant au besoin de l'entreprise, depuis l'animation du comité de pilotage, jusqu'à l'assistance au chef de projet interne et aux responsables utilisateurs. La méthodologie BELIER ASSOCIES bénéficie des savoirs faire en matière de management de projet et de Lean développement, gestion de flux, gestion de production, optimisation des travaux administratifs.
Références
